這個周四注定是個不平靜的日子,上午先是和老板、老板娘一次戰(zhàn)斗,下午他們就對我的工作量增加了——我必須協(xié)助茉莉?qū)⑦@幾個月的考勤數(shù)據(jù)梳理出來,看起來是個無理的要求,但是老板不會和職員講道理,職場有時不是一個講道理的地方。
于是,我就將椅子搬到茉莉的財務(wù)室,在她座位旁邊,看著她在電腦屏幕上一遍一遍地刷數(shù)據(jù)。我喝著咖啡,盯著屏幕,老板交代的事總要做吧。否則,老板豈不是很沒面子?
“全公司也才20多個人的考勤,應(yīng)該不會花很長時間吧?”我啜了一口發(fā)冷的咖啡,一點都沒有咖啡的醇香,財務(wù)室里的冷氣凍得我打哆嗦。
茉莉眼睛沒離開電腦,大大的黑框眼鏡遮住了半邊臉,看不清她的表情,只聽到她說道:“雖然人數(shù)少,但是每天都有考勤數(shù)據(jù),一個月至少20天的數(shù)據(jù),三個月的記錄累計起來也不算少?!?br/>
“安娜那邊沒有統(tǒng)計總表嗎?日??记诙际撬诠芾恚绻锌偙砟蔷秃棉k了。”
“可老板娘就是要看原始考勤機里的數(shù)據(jù),也就是要一個最原始的數(shù)據(jù)和每個月上報的考勤信息做比對。否則,我們干嘛那么費勁?”茉莉頗有些無奈。
我輕輕皺了皺眉頭,心想,這不是在做無用功嗎?每個月工資都發(fā)了,考勤數(shù)據(jù)也早已簽字歸檔了,現(xiàn)在要查歷史記錄,除非懷疑安娜造假,否則干嘛那樣大費周章?
而且我看茉莉在電子表中劃來劃去,竟然是用最原始的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,這樣要什么時候才能完成,于是我說道:“茉莉,為什么不試一下數(shù)據(jù)透視的方法匯總?你先將所有的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一張電子表中,篩選出有用的信息,再使用數(shù)據(jù)透視,很快就將數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來了。
茉莉有些慌亂,小聲地說道:“什么是數(shù)據(jù)透視?我不是很懂?你能教下我嗎?”
我一聽,頭都大了,數(shù)據(jù)透視是非常普遍的技能,財務(wù)使用得最多,她應(yīng)該比我熟才對?。∮谑?,我從她手中接過鼠標,在其中一張電子表中做了演示,她很認真地將這些步驟記下來,然后按照我的指引,自己操作了一遍,果然不出15分鐘就完成了考勤記錄的統(tǒng)計。
茉莉?qū)ξ冶硎靖兄x,我問她:“茉莉,你來公司幾年了?”
“我一畢業(yè)就到這家公司工作,現(xiàn)在剛滿三年。”
“你不要怪我說話太直,數(shù)據(jù)透視操作對于財務(wù)和行政工作的用處很大,是我們必須要掌握的技能,你有沒有給自己規(guī)劃下自己的技能和未來的職業(yè)方向?”
茉莉呆住了,她顯然沒想到我這樣對她說,畢竟我和她真的不算太熟。過了一會兒,她回答我說:“說實話,我是有想過的,但是在這里已經(jīng)成為我的習(xí)慣,工作量不斷增加,我也沒時間去考試和學(xué)習(xí),我不知道離開這里還可以適應(yīng)新的環(huán)境嗎?”
我壓低聲音說道:“那你要好好想想,畢竟未來還是有很多變數(shù)的。就像我前公司那樣,發(fā)展得那樣順利,而一場疫情到來,說倒就倒了?!?br/>
茉莉點了點頭,笑了笑,說道:“這話跟我說就可以了,不要隨便對別人講。否則,老板以為你是來這里挖人的。”
“呵呵,有那么嚴重嗎?”我話還沒說完,隔壁就傳來一聲指責(zé)——老板的聲音。
“考勤那是每個員工必須要遵守的基本要求,憑什么你可以不考勤?”
“老板,干我們銷售的,考勤哪里會像后勤人員那般完美?不出去跑業(yè)務(wù),客戶不會主動找上門??!”銷售部總監(jiān)老沈的聲音也加大了,最近沒怎么見到他人,這次才總算聽到他的聲音。
只聽到,老板的聲音就更大了:“那好,那業(yè)務(wù)呢?你知不知道這個月的業(yè)績比上個月下滑10%?今年下降最厲害的數(shù)據(jù),什么原因?”
老沈沉默了